Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải thư viện Apache POI về máy, sau đó sao chép vào dự án.

Apache POI là một thư viện mã nguồn mở được phân phối bởi Apache. Apache POI được sử dụng phổ biến nhất nhằm giúp tạo hoặc đọc dữ liệu từ các tập tin Microsoft Office bằng ngôn ngữ Java.

Sau khi tải thư viện Apache POI về máy thì bạn cần import thư viện vào dự án.

Bước 2: Tiếp theo chúng ta sẽ tạo lớp XuatBaoCaoController.java để xử lý

Trong ví dụ này mình sẽ xuất dữ liệu danh sách các học viên ra tập tin Excel gồm các thông tin như họ tên, số điện thoại, địa chỉ…

package com.teamvietdev.main;

import com.teamvietdev.service.HocVienService;
import com.teamvietdev.service.HocVienServiceImpl;
import java.io.File;
import java.io.FileOutputStream;
import java.util.List;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Cell;
import org.apache.poi.ss.usermodel.CellType;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFRow;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFSheet;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;
import test.HocVien;

public class TestExcel {

    public static void main(String[] args) {
        try {
            XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook();
            XSSFSheet spreadsheet = workbook.createSheet("Học viên");

            XSSFRow row = null;
            Cell cell = null;

            row = spreadsheet.createRow((short) 2);
            row.setHeight((short) 500);
            cell = row.createCell(0, CellType.STRING);
            cell.setCellValue("DANH SÁCH HỌC VIÊN");

            row = spreadsheet.createRow((short) 3);
            row.setHeight((short) 500);
            cell = row.createCell(0, CellType.STRING);
            cell.setCellValue("STT");
            cell = row.createCell(1, CellType.STRING);
            cell.setCellValue("Họ và tên");
            cell = row.createCell(2, CellType.STRING);
            cell.setCellValue("Ngày sinh");
            cell = row.createCell(3, CellType.STRING);
            cell.setCellValue("Giới tính");
            cell = row.createCell(4, CellType.STRING);
            cell.setCellValue("Số điện thoại");
            cell = row.createCell(5, CellType.STRING);
            cell.setCellValue("Địa chỉ");

            HocVienService hocVienService = new HocVienServiceImpl();

            List<HocVien> listItem = hocVienService.getList();

            for (int i = 0; i < listItem.size(); i++) {
                HocVien hocVien = listItem.get(i);
                row = spreadsheet.createRow((short) 4 + i);
                row.setHeight((short) 400);
                row.createCell(0).setCellValue(i + 1);
                row.createCell(1).setCellValue(hocVien.getHo_ten());
                row.createCell(2).setCellValue(hocVien.getNgay_sinh().toString());
                row.createCell(3).setCellValue(hocVien.isGioi_tinh() ? "Nam" : "Nữ");
                row.createCell(4).setCellValue(hocVien.getSo_dien_thoai());
                row.createCell(5).setCellValue(hocVien.getDia_chi());
            }

            FileOutputStream out = new FileOutputStream(new File("D:/hv.xlsx"));
            workbook.write(out);
            out.close();
        } catch (Exception e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }

}

Bước 3: Mở tập tin Excel kiểm tra dữ liệu

Bạn cần tùy chỉnh thêm để tập tin Excel sau khi tạo đẹp mắt và dễ nhìn hơn như canh chỉnh màu sắc, độ rộng, kích thước chữ…

Link project tham khảo: https://mega.nz/file/o2xHlaLL#HG7RXPhG5bBTwYxnlaQx8DRUSejv-WTWnNJTZq9_H8Q